Hvilke krav bør du stille til en PCO

En fullverdig PCO bør innfri følgende krav på medarbeidere, samt tjenester og leveranser:

Ansatte med inngående fagkunnskap om:

Prosjektledelse
Kurs og konferanse
Kundebehandling
Hotelldrift
Tilrettelegging av arrangement fra A-Å

Dokumenterbar seriøsitet i alle ledd i organisasjonen:

Ledelse / drift
Økonomi
Datasystemer og datasikkerhet
HMS sertifisering

Tjenester / leveranser:

Utarbeide tilbud på alternative løsninger, tilpasset arrangementets behov og målsetting.
Incentiveturer - innland og utland
Oppfølging / koordinering av leverandører
Prosjektledelse
Anbudsarbeid
Nettbasert og manuell påmelding til arrangement - konferanseweb
Tilrettelagt og driftssikkert bookingsystem
Rutinemessig rapportering til arrangør
Markedsføring - reklame, design
Invitasjoner - påmelding, registrering, betaling
Onsite management
Event / underholdning / aktiviteter
Teknikk - lyd, lys og bilde
Transport:

Flybilletter til grupper - inn- og utland (Amadeus sertifisert)
Togbilletter til grupper
Bussleie
Båtcharter

Uttegning av stands til messer og utstillinger
Koordinering av utstillere
Utstillingsmateriell - vegger, møbler, lys, strøm etc.
Administrasjon av abstracts
Utarbeide ledsagerprogram
Fakturering
Økonomisk sluttoppgjør ferdig til revidering (ved prosjektledelse)

Fjell og Fjord Konferanser AS

Postadresse:
Postboks 163, 2027 Kjeller

Besøksadresse:
Jogstadveien 21, 2007 Kjeller

Telefon: 63 80 65 10
Telefax: 63 80 65 11
post@fjellogfjord-konferanser.no

Org.nr. 879 538 912 MVA