Våre tjenester

Vårt landsdekkende kontaktnett og våre avtalepartnere sørger for at vi kan tilby konkurransedyktige totalleveranser innenfor denne viktige delen av konferanseprosjektet. Vi etablerer kontakten, holder dialogen og sørger for oppfølging og kvalitetssikring, før, under og etter arrangementet.

En moderne konferanse er et puslespill, der det kreves mange ulike innsatsfaktorer for å skape en vellykket og utbytterik helhet. Ofte er det lett å gardere seg og velge leverandører og løsninger som er litt i overkant heller enn litt i underkant. Vi vet hvilken innsats som er nødvendig for at du skal nå dine mål, og vi vet hva som er tilstrekkelig for at kvaliteten skal bli mer enn god nok. Overlater du oppfølging og koordinering av leverandører til oss, får du et arrangement som er skreddersydd og optimaliserer dine behov.

 

Et vellykket program er et resultat av gode foredragsholdere, god tidsplanlegging og et godt tilbud til de viktige "trekkplastrene". mange av de beste foredragsholderne har mange tilbud å velge mellom, og de har ofte et stramt program. Det betyr at fra faktorer som optimal reiseplanlegging og tilrettelegging av mat, drikke og hvilke kan være avgjørende for om du får tak i de beste til ditt program. God planlegging og tilrettelegging kan derfor bety forskjellen på suksess og fiasko når det gjelder å sette sammen et attraktivt og interessant konferanseprogram.

 

Vi kan tilby en komplett konferanseweb tilpasset ditt arrangement. Vår teknologiske løsning inneholder funksjonalitet som ivaretar alt fra utsendelse av invitasjoner og nyhetsbrev, til registering av deltagere og håndtering av betaling. Løsningen er et fullverdig publiseringssystem som også tillater deg å publisere alt fra nyheter og abstracts til løpende informasjon om arrangementet og programmet.

 

I dagens medieverden, overøses vi av informasjon og tilbud 24 timer i døgnet. For å stå ut fra mengden er det derfor viktig å skape et visuelt og kommunikasjonsmessig uttrykk som både gjør ditt budskap og tilbud synlig og attraktivt. Vi kan tilby helhetlige kommunikasjonsløsninger som ivaretar alt fra design av konferanseprofil og -web til utvikling av kommunikasjonsstrategi og kommunikasjonsmateriell til din konferanse.

 

Profesjonell håndtering av denne viktige delen av arrangementet sparer deg for mange frustrasjoner og problemer, samtidig som det ofte er her lønnsomheten i prosjektet sikres. Vår konferanseweb håndterer alle sider av denne viktige delen av arrangementet. Etablering og kvalitetssikring av navnelister, digital og postal utsendelse av invitasjoner og påmeldinger, samt nøyaktig og oversiktlig håndtering av registrering og betaling er en sømløs og integrert del av vårt tilbud.

 

Hva gjør du hvis det ikke er nok wienerbrød til kaffepausen? Eller hvis det ikke er dekket på til nok mennesker under festmiddagen? Hvis du har avtale med oss, kan du rolig fortsette med ditt. On-site management er ofte den mest synlige delen av våre tjenester. Vi er tilstede før de første stolene blir plassert ut i plenumssalen, til lenge etter at de siste deltagerne har sjekket ut. Med mer enn 25 års erfaring fra denne bransjen har vi erfart det meste, og vi har diskret reddet mer enn en VIP ut av en vanskelig situasjon. Vi er der for at du skal kunne senke skuldrene og nyte din egen suksess.

  

Som en del av det totale tilbudet kan Fjell og Fjord Konferanser tilby planlegging og gjennomføring av gruppe- og indivduelle aktiviteter, både som en del av det offisielle programmet, og som en del av den uformelle delen av arrangementet. Dette kan være tilbud i alt fra lek og konkurranser til teaterbilletter og sightseeing.

 

Moderne konferansehoteller vil som regel tilby et teknisk apparat som er tilpasset de aktuelle fasilitetene. I tillegg kan det være aktuelt å tilby alt fra web-tv til teknikk tilpasset artister og spesielle foredragsholderes spesifikke behov.

 

Fjell og Fjord Konferanser AS er i tillegg et fullservice reisebyrå og tilbyr alle former for transport, fra fly og tog til tilbringertjeneste i mini vans.

 

Fagmesser knyttet til konferanser gir deg mulighet til å presentere ditt konferansetema bredere og mer utfyllende. Med en messe åpner du også opp for bransjeaktører og leverandører, slik at de får presentert sine produkter og tjenester for en målgruppe som er meget relevant. Imidlertid krever en messe en annen type fokus, som arealplanlegging, gjennomstrømningsplanlegging og planlegging av tekniske fasiliteter for utstillere.

 

Et viktig orienteringsverktøy for mulige konferansedeltakere er abstracts, eller sammendrag av foredrag og seminarer. Fjell og Fjord Konferanser kan påta seg innhenting, administrasjon og publisering av abstracts.

 

I totalopplevelsen av konferanser inngår et godt og attraktivt ledsagerprogram. I samarbeid med deg ivaretar vi ledsagere med å tilby spennende opplevelser, og hyggelige aktiviteter. Er det barn med som en del av ledsagergruppen, kan det skapes morsomme aktiviteter og minner for dem også.

 

Skal du nå ut til mange, kan det være hensiktsmessig å lage en konferanseavis, eller å publisere artikler og reportasjer på web etter konferansen. Vi kan tilby komplette redaksjonelle tjenester knyttet til konferansen. Dersom konferansen kan utfylles med bakgrunnsreportasjer, intervjuer og featureartikler knyttet til konferansetemaet, vil konferansen leve lenge og nå ut bredere og til mange flere enn de som er påmeldt som deltagere.

 

For å nå de som ikke har anledning til å delta på konferansen, er web-tv blitt mer og mer populært. Web-tv kan inkorporeres som en del av din konferanseweb, og vi kan både tilby direktesendt overføring, og streaming av redigerte sendinger, knyttet til de aktuelle delene av konferanseprogrammet.